基本方針

個人情報は個人の重要な財産である。カクイ協和産業株式会社で業務に従事するすべての者は、個 人情報保護に関するコンプライアンスプログラムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。

個人情報に関するコンプライアンスプログラムの目的

1. 適切な個人情報の収集及び利用の基準とこれを運用する規程とする。
2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどが起こらないようにする為の行動規範、具体的ルールを定める

組織活動

基本方針を具体的にする為以下の活動を行う

1. 役員およびすべての従業員は個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守する。
2. 個人情報保護管理責任者を選任し、コンプライアンスプログラムの実施および運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせる。
3. 個人情報保護監査責任者を選任し、内部監査を実施する。
4. 内部監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善する。
5. 取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成の為の協力を要請する。
6. 本基本方針は、役員及び全ての従業員に対し、周知徹底すると共に、 当社の業務案内などに掲載する事により、いつでも閲覧可能な状態とする。
7. コンプライアンスプログラムは継続的に改善する。

個人情報の取り扱い

1. 個人情報の収集・利用・提供について

   当社は個人情報収集にあたり、お客様に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱う。

   個人情報の委託を受ける際には、委託契約の範囲内にて利用（処理）する。

   第三者から提供を受ける際には、情報主体本人からの同意を得る。

2. 権利の尊重

   権利の尊重当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。

3. 安全対策の実施

   当社は、個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こ さないように社内規程を整備し、安全対策を実施する。個人情報の輸送や破棄も含め、各場 面でのリスクに応じた措置を講ずる。